歯科臨床研修施設へ見学を申し込む方法｜お礼メールの例文も紹介

歯科臨床研修施設を見学するには、事前に電話やメールで申し込まなければいけません。

ここでは、申し込みや日程調整、お礼のメールの例文とポイントをまとめて紹介します。

歯科臨床研修施設に送るメールの例文を場面別に確認

歯科臨床研修施設に送るメールの例文をそれぞれの場面別に紹介します。

病院見学の申し込み

 

 

病院見学を申し込む際、必ず「病院見学のお願い」という件名を記入してください。未記入だと担当者がメールを見落とし、返信が来ない可能性があります。

また、医療法人や病院、担当者のフルネームも正確に記載します。もし担当者名がわからない場合は「ご担当者様」とすれば問題ありません。

なお、病院見学を希望したい理由は、使い回さず施設ごとに考える方がよいです。意欲や熱意を伝えるために、ホームページや関連情報を細かく調査しましょう。

 

返信に対するお礼

 

 

返信が届いた場合、件名を変えず「Re：」をつけたまま、相手の本文も引用した状態でお礼のメールを送ります。これまでのやり取りが一目でわかるので、メールボックスをさかのぼる手間を省けます。

また、できる限り24時間以内に返信することが好ましいです。日にちが経過すると担当者名からの評価が悪くなる恐れがあるので注意してください。

 

申し込みを断られた場合

 

 

病院見学を断られた場合も返信するのがマナーです。こちらも「Re：」をつけ引用した状態で本文を記載し、24時間以内に送りましょう。

 

日程変更の相談

 

 

諸事情により指定日に見学することが難しくなった場合、すぐ担当者に連絡してください。ただし、相応の理由が必要です。

ただ「急な予定」や「家庭の事情」と書くのではなく、なるべく具体的に記載することが大切です。また、日程変更を承諾してもらったら必ずお礼のメールを送りましょう。

 

日程変更の承諾に対するお礼

 

 

日程変更を承諾してもらったら、冒頭と末尾に感謝の気持ちを添えます。

病院見学後のお礼

 

 

病院見学のお礼メールはなるべく当日中、遅くても翌日中に送ることが好ましいです。法人名や病院名、担当者の名前も正確に記載したら、お礼と合わせて見学の感想を入れましょう。

 

歯科臨床研修施設の申し込みや日程調整に関してよくある質問

臨床研修の申し込みや日程調整に関して、よくある質問と回答をまとめました。

Q.見学はいつ申し込めばよいですか？

希望日の1〜2ヶ月前を目安に申し込みましょう。あまりに直前すぎると施設側の予定が詰まっており、見学が困難な可能性が高いです。

 

Q.施設から返信が来ない時はどうすればよいですか？

担当者が見落としている可能性があるので、1週間〜10日ほど経っても返信がない倍は再度、申し込みメールを送信しましょう。

 

まとめ

歯科臨床研修施設の見学前後には、メールでの連絡が必要になります。相手側から不快に思われないよう、マナーを意識して本文を作成し送りましょう。